Bemanningsplanerare till LSS boenden

Föreningen Betaniahemmet

Om oss

Föreningen Betaniahemmet har sedan 1905 förenklat vardagen för personer som på grund av en funktionsnedsättning har behov av stöd i sin vardag. Varje dag jobbar vi för att alla människor ska få möjlighet att lyckas.

Som medarbetare hos oss blir du en viktig resurs i arbetet med att göra skillnad i andra människors liv.

Vi är även unika i branschen då vår förening drivs helt utan vinstintresse. Som anställd hos oss arbetar du för att vara med och skapa en hållbar förening med ett etablerat varumärke i Göteborgsområdet.

Har du sinne för logistik och smarta lösningar? Tycker du om att arbeta med personal och i en stödfunktion? Har du dessutom erfarenhet av LSS verksamhet eller liknande?

Då kan vår nyinrättade roll som bemanningsplanerare vara något för dig!

Rollen som Bemanningsplanerare kommer att innebära att främst arbeta med;

Kortidsrekrytering
Schemaläggning
Rekrytering
Introduktion och bredvidgång

Du kommer i huvudsak att ansvara för den dagliga bemanningen vid sjukdom och annan frånvaro och ha hand om löpande personaladministrativ redovisning i systemet Soft one Go. Som bemanningsplanerare hos oss kommer du ingå i ett team med en annan kollega med ansvar för bemanningsfrågor och du kommer arbeta tätt med enhetschefer i ditt kluster.

Du kommer att utgöra en viktig funktion för att säkerställa att verksamheterna får in personal vid rätt tid och med rätt kompetens. Dina arbetsuppgifter består främst av att ta emot sjukanmälningar, kontakt med verksamheter och vikarier, boka in vikarier på arbetspass, uppföljning av vikarier samt delta i enhetens utvecklingsarbete för förbättringar framåt.

När behov av nya vikarier uppstår kommer du ha en viktig roll i rekryteringsprocessen. Likaså kommer du ansvara för att planera bredvidgångar, introduktion samt uppföljning av nya medarbetare.

Du kommer att arbeta måndag-fredag 6.30-15.00, inte helg eller röda dagar.

I dialog med chef och utifrån verksamhetens behov kan vi i viss mån erbjuda arbete på distans.

Din profil

Då det är en nyinrättad tjänst behöver du vara villig och ha förmågan att bygga upp arbetssätt och rutiner. Vi söker en person med ett brett logistiksinne och som är lösningsfokuserad.

I denna roll är det viktigt att du är självgående och strukturerad i ditt arbetssätt. Du kommer ha ett helhetsansvar för bemanningsplaneringen vilket kräver en förmåga att arbeta serviceinriktat och ha gott samarbete med kollegor.

Självklart förstår du vikten av ett välfungerande samarbete, tillsammans med ett ödmjukt bemötande och pedagogisk insikt.

Du driver ditt arbete framåt samt prioriterar dina uppgifter på ett effektivt sätt. Du ser möjligheter i förändringar och är handlingskraftig, i syfte att skapa nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Dina kvalifikationer

Avklarad och godkänd gymnasieutbildning. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom HR/PERSONAL/BEMANNING eller liknande.
Tidigare arbetslivserfarenhet med personal och schemaläggning om minst tre (3)år
Erfarenhet av arbete med AB (allmänna bestämmelser), ATL (arbetstidslagen) samt andra relevanta avtal för att kunna schemalägga enligt lagar och avtal. Önskvärt är att du har erfarenhet av att lägga schema på verksamheter med jour (bilaga J).
Tidigare arbetslivserfarenhet av personalplaneringssystem
Flytande i svenska i såväl tal som skrift
B-körkort är önskvärt

Intresserad? KUL!

Varmt välkommen med din ansökan!